Datenschutzerklärung
- Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
- Verantwortliche Stelle:
Jagdgebrauchshundverein Mittelhessen e. V., vertreten durch den Vorstand.
- Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Jagdgebrauchshundverein Mittelhessen e. V. folgende personenbezogene Daten auf:
- Anrede / Titel
- Name, Vorname
- Geburtstag
- Beruf
- Postleitzahl, Wohnort, Straße, Hausnummer
- Telefon
- Telefax
- Mobilruf
- E-Mail-Adresse
- Jagdliche, Hundeführer und sonstige Qualifikationen (freiwillige Angaben)
- Mitgliedschaften in JGHV-Mitgliedsvereinen (freiwillige Angaben)
- Mitgliedschaften in Jagdvereinen/Jägervereinigungen (freiwillige Angaben)
- Kreditinstitut, IBAN, BIC
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Nach Artikel 6, Absatz 1, DS-GVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses - hier: Mitgliedschaft im Jagdgebrauchshundverein Mittelhessen e. V.- erforderlich sind.
- Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitglieds unter Beachtung des Artikels 7 DS-GVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt siehe Punkt 2).
- Als Mitglied des
- Jagdgebrauchshundverband (JGHV)
- Hundesportverband Rhein Main – Kreisgruppe II (HSVRM KG II)
- Hundesportverband Rhein Main (HSVRM)
- Deutscher Hundesportverband (dhv)
- Verband für das Deutsche Hundewesen (VDH)
- Federation Cynologique Internationale (FCI)
- Verband Hessischer Jagdaufseher (VHJ)
ist der Jagdgebrauchshundverein Mittelhessen e. V. ggfs. verpflichtet personenbezogene Daten an seine Vereine/Verbände zu melden. Übermittelt werden können dabei die Daten die der Jagdgebrauchshundverein Mittelhessen e. V. mit dem Beitritt zum Verein aufgenommen hat oder durch das Mitglied zu einem späteren Zeitpunkt freiwillig dem Verein zwecks Erfassung/Änderung mitgeteilt hat.
- Beim Austritt aus dem Jagdgebrauchshundverein Mittelhessen e. V. werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt. Zur fortgesetzten Unterstützung und Steuerung der satzungsgemäßen Zwecke bleiben Prüfungsdaten auch bei Austritt/Ausschluss aus dem Verein und auch über den Tod hinaus des betreffenden Mitglieds im erforderlichen Umfang gespeichert. Die Löschung kann nur in Ausnahmefällen bei offensichtlicher Unrichtigkeit beansprucht werden.
- Teilnahme an Vereinsveranstaltungen: Mit der Anmeldung zu Prüfungen des Vereins oder mit der Teilnahme an Vereinsveranstaltungen wird durch das Mitglied eingewilligt, dass Lichtbild- oder Videoaufnahmen von der Veranstaltung zu Zwecken des Jagdgebrauchshundverein Mittelhessen e. V. in dessen Organen und in anderen Medien veröffentlicht werden können.
- Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Jagdgebrauchshundverein Mittelhessen e. V. über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Artikel 6, Absatz 1, lit. b) oder lit. f) DS-GVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder einen Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand des Jagdgebrauchshundverein Mittelhessen e. V. zu stellen.
- Das Mitglied hat ein Beschwerderecht.